Як організувати поїздку на 40 осіб?
Якщо ви маєте намір провести яскравий новорічний корпоратив, але не хочете бу*ач у ресторані, після якого на ранок соромно дивитися колегам в очі, то корпоративна поїздка – те, що потрібно.
У нашій школі корпоративної англійської є вже усталена традиція подорожувати разом.
За два роки ми відвідали Карпати, двічі побували в Угорщині, наїлися креветок в Одесі, поганяли голубів у Кракові.
У 2019 році зимовий корпоратив провели в атмосферних містах – Ужгороді та Егері – під глінтвейн та угорські ласощі.
Наші організатори хоч і вважають, що це пекельне пекло, але все ж поділилися порадами, як втілити корпоративну поїздку в життя.
Турагентство – один із найпростіших варіантів. Але одразу зазначимо його мінуси:
- ви – заручники програми й у вас мало вільного часу;
- переплачуєте за послугу.
Оскільки в Yappi Corporate – все для людей, було вирішено створити свій тур із блекджеком та іншими примхами.
"Ікра чорна, червона та заморська баклажанна"
Оцініть рівень фірми та можливі потреби співробітників. Можна влаштувати онлайн-опитування з пропозиціями місць для відвідування, активностями. Від цієї інформації буде залежати вся подальша організація програми, вибір готелю та ін.
"Хто оплачувати буде?"
Бюджет виділено – час призначити відповідальних за організацію. Одні відповідають за веселощі: івенти, ігри, екскурсії та інші розваги на честь тімбілдінгу. Інші – за організацію трансферу, бронь квитків, готелів, збір документів, оформлення страховок і за те, щоб, бажано, всі вижили під час поїздки.
"– Але ж хороми тісні!
– Звичайно, не царські палати"
Рівень готелю має відповідати рівню компанії, але коли вас понад сорок осіб, то завдання ускладнюється. Найкомфортніше – знайти готель у центрі або з опцією трансферу. В Ужгороді нам вдалося заселитися в готель "Зінадін" із хорошим харчуванням (не фуршет). У кожній кімнаті було по два окремих ліжка, а це, знаєте, розкіш для корпоративної поїздки.
"– А де цар?
– Закушувати треба!"
Поїздка потягом – це ще +1 корпоратив. Тут могла би бути культурна програма, але всі знають, що програма тут безкультурна, а чай п'ють із коньяком, багато хто навіть без чаю. Був прикріплений цілий вагон спеціально для нашої команди. Про подробиці цієї послуги дізнавайтеся на самому залізничному вокзалі заздалегідь.
"Я вимагаю продовження бенкету!"
Наші організатори радять залишати в бюджеті запас на форс-мажорні ситуації. Наприклад, хтось на радощах зламав лампу в номері або не повернув рушник. Завжди має бути план "Б".
Must-visit в Ужгороді взимку:
- Ужгородський замок;
- Хрестовоздвиженський собор;
- пішохідний міст і Уж річка;
- мініатюрні статуї вздовж мосту;
- кондитерський дім "Valentin & Valentina Shtefanyo".
Must-visit в Егері взимку:
- Егерська фортеця;
- Егерська базиліка;
- площа Dobó István;
- Valley of the Beautiful Women;
- купальні;
- музей марципану.
Дякуємо всім організаторам і чекаємо на наступну тусовку!
Працюємо!