Как провести презентацию на английском так, чтобы ее запомнили

Содержание

Проводить презентации мы учимся еще в школе, и этот навык довольно часто полезен на работе. Как и со всеми задачами, это становится труднее, когда прибавляется английский язык. Но у презентаций есть очень удобная фишка, а именно – стандартные фразы для проведения презентаций на английском. Приветствуя аудиторию, представляя докладчика, говоря о теме и структуре выступления, подводя итоги и побуждая слушателей к вопросам, мы используем набор полезных выражений. Предлагаю тебе рассмотреть и запомнить их.

Фразы для разных частей презентации на английском языке

1. ВВОДНАЯ ЧАСТЬ

1.1. Приветствие

В начале каждой презентации, как и любого другого выступления, нужно поздороваться с аудиторией. В зависимости от того, к кому ты обращаешься, тебе следует использовать более или менее официальное приветствие.

Good morning/ afternoon/ evening, ladies and gentlemen/ everyone. – Доброе утро/ день/ вечер, дамы и господа/ всем.
On behalf of *name of the company*, allow me to extend a warm welcome to you. – От имени *название компании* позвольте мне вас поприветствовать.
Hi, everyone. Welcome to *name of the event*. – Привет всем. Добро пожаловать на *название события*.

1.2. Представление спикера

Уровень официальности твоего приветственного слова также касается того, как ты представишься. Опять же – подстройся под свою аудиторию. Помнить об вежливости и не преувеличивать – это прекрасное решение для любой ситуации.

Let me briefly introduce myself. My name is John Miller and I am delighted to be here today to talk to you about… – Позвольте мне кратко представиться. Меня зовут Джон Миллер, и я рад быть сегодня здесь, чтобы поговорить с вами о...
First, let me introduce myself. My name is John Miller and I am the *position* of *name of the company*. – Для начала разрешите мне представиться. Меня зовут Джон Миллер и я занимаю *название должности* в *название компании*.
I’m John from *name of the company* and today I’d like to talk to you about… – Я Джон из *название компании* и сегодня я хотел бы поговорить с вами о...

1.3. Представление темы

После приветствия и представления докладчика идет презентация темы. То, как ты представляешь свою тему, повлияет на интерес аудитории и ее внимательность. Также можно добавить немного интриги, особенно если ты планируешь дискуссию со своей аудиторией. Вот несколько полезных вводных фраз для проведения презентаций на английском.

I would like to take this opportunity to talk to you about... – Я хотел бы воспользоваться этой возможностью поговорить с вами о…
I want to give you a short presentation about… – Я хочу сделать вам краткую презентацию о…
I’d like to give you a brief breakdown of… – Я хотел бы дать вам краткое описание...

1.4. Объяснение целей встречи

Всегда рекомендуется представлять слушателям цели презентации. Так аудитория будет знать, на что нужно обратить внимание.

The purpose of this presentation is... – Цель этой презентации...
My objective today is… – Моя сегодняшняя цель…

1.5. Знакомство со структурой презентации

После презентации темы и целей дай слушателям общее представление о структуре твоего выступления. Слушатели будут знать, чего ожидать, когда будут обсуждаться важные для них пункты, когда можно будет задать свои вопросы.

My talk/ presentation is divided into 2/3/4 parts. – Мой доклад/ презентация разделен на 2/3/4 части.
I’ll start with.../ First, I will talk about.../ I’ll begin with… – Я начну с.../ Сначала я расскажу о… /Я начну с…
...then I will look at... – ...потом я посмотрю на…
...next… – ...следующий (пункт)...
and finally… – и наконец…

Фразы для проведения презентаций на английском языке

2. ОТПРАВНАЯ ТОЧКА

Все предыдущие шаги вместе не должны длиться дольше десяти минут. Начиная любую тему, мы можем использовать определенные фразы для проведения презентаций на английском языке, чтобы привлечь внимание слушателей. Также это хорошая возможность начать презентацию с брейншторма, люди будут вовлечены в твое выступление и станут его активными участниками. Рассмотрим выражения, которые помогут тебе в этом.

Let me start with some general information on… – Позвольте мне начать с общей информации о…
Let me begin by explaining why/ how… – Позвольте мне начать с объяснения, почему/ как…
I’d like to give you some background information about… – Я хотел бы предоставить вам дополнительную информацию о…
Before I start, does anyone know… – Прежде чем я начну, кто-то знает…
As you are all aware… – Как вы все знаете…
I think everybody has heard about..., but hardly anyone knows a lot about it. – Я думаю, что все слышали о... но мало кто знает об этом подробно.

3. КОНЕЦ РАЗДЕЛА

Если определенный раздел твоей презентации завершен, сообщи об этом аудитории, чтобы люди не запутались и не потеряли ход мыслей.

That’s all I have to say about… – Это все, о чем я должен сказать...
We’ve looked at… – Мы рассмотрели...
So much for… – Так много о...

4. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ВЫВОДЫ

В презентации важно делать промежуточные выводы, особенно в конце каждой главы. Без них аудитория может забыть произнесенное ранее. Кроме этого, выводы дадут твоей аудитории понять, что ранее озвученный план резонный и ты его придерживаешься.

To sum up… – Подводя итоги...
Let’s summarize briefly what we have looked at. – Давайте кратко подытожим то, что мы рассмотрели.
Here is a quick recap of the main points of this section. – Вот краткий итог основных положений этого раздела.
I’d like to recap the main points. – Я хотел бы подытожить основные моменты.
Well, that’s about it for this part. We’ve covered… – Что ж, это почти все для этой части. Мы рассмотрели…

Использование голоса в презентациях

Презентация на английском языке в чем-то похожа на письмо другой рукой. Ты можешь достаточно уверенно и легко выступать на родном языке. У тебя есть слова и способы выразить себя, ты можешь справиться со сложными ситуациями или неожиданными вопросами. Однако когда ты выступаешь на английском, даже если знаешь его хорошо, можешь чувствовать себя некомфортно. Это повышает уровень стресса в ситуации, когда ты пытаешься произвести хорошее впечатление, выглядеть уверенно и естественно.

Голос, интонация, темп могут быть ключевыми способами придать разнообразия и вовлечь аудиторию в свою презентацию. Ни в коем случае не говори монотонно – это сразу надоест всем, включая тебя. Меняя скорость речи и тон голоса, ты сможешь удерживать внимание аудитории. Но также ты можешь потерять ее, если будешь говорить слишком быстро. Потренируйся подчеркивать ключевые слова и делать паузы в нужных местах – обычно между разными идеями в предложении.

Кроме того, убеждать, создавать акценты и влиять с помощью слов помогают придуманные умными людьми фразы для проведения презентаций на английском. Обрати внимание на такие примеры, чтобы более эффективно передавать свои сообщения.

It should be emphasized that… – Следует подчеркнуть, что…
I would like to draw your attention to this point... – Хочу обратить ваше внимание на такой момент…
The significance of this is… – Значение этого…
This is important because... – Это важно, поскольку…
We have to remember that… – Мы должны помнить, что...

Как отвечать на сложные вопросы

Если у тебя нет ответа на вопрос – это не обязательно плохо. Просто воспользуйся одной из приведенных ниже фраз, чтобы не оказаться в сложной ситуации и не растеряться посреди своего выступления.

That’s an interesting question. I don’t actually know off the top of my head, but I’ll try to get back to you later with an answer. – Это интересный вопрос. На самом деле я не скажу прямо сейчас, но попробую связаться с вами позже с ответом.
That’s a very good question. However, I don’t have any figures on that, so I can’t give you an accurate answer. – Это очень хороший вопрос. Однако я не имею никаких цифр на этот счет, поэтому я не могу дать точный ответ.
I’m afraid I’m unable to answer that at the moment. Perhaps, I can get back to you later. – Боюсь, что сейчас я не могу на это ответить. Возможно, я смогу вернуться к этому вопросу позже.
Good question. I really don’t know! What do you think? – Хороший вопрос. Я действительно не знаю! Как вы думаете?

Фразы для проведения презентаций на английском языке - 3

Как улучшить свою презентацию

И, конечно же, одни лишь фразы для проведения презентаций на английском не смогут сделать ее совершенной. Возьми себе на вооружение еще несколько лайфхаков.

Исследования по созданию эффективных маркетинговых презентаций выделяют такой полезный инструмент как 7х7. Это означает, что в презентации рекомендуется давать не более 7 строк текста на слайде и 7 слов в строке. Люди, которые будут смотреть на презентацию или слушать ее, будут оставаться сосредоточенными и вовлеченными.

Может быть, ты знаешь о правиле 10-20-30. Придуманное бывшим представителем бренда Apple Гаем Кавасаки, правило 10-20-30 говорит, что идеальная презентация не должна содержать более 10 слайдов, не должна длиться дольше 20 минут и не должна быть написана шрифтом менее 30 пунктов.

Еще один из интересных методов – правило 1-6-6: в каждом слайде должна быть одна главная идея, максимум шесть пунктов и максимум шесть слов на пункт. Чтобы твоя аудитория не чувствовала себя перегруженной, текст на каждом слайде должен быть коротким и по сути. Избегай также нескольких насыщенных текстом слайдов подряд.

На самом деле таких методов и подходов множество. Выбирай тот, который тебе нравится, используй стандартные фразы-помощники и говори громко и уверенно!