Презентація англійською: як викладати ідеї англійською

На сучасному професійному ринку вміння презентувати англійською мовою з переваги перетворилося на необхідну навичку. Бізнес-пітч, звіт для керівництва, представлення команди або освітня доповідь неможливі без мови міжнародного спілкування. У цій статті ви знайдете найголовніше: структуру презентацій англійською, корисні фрази, поради та приклади. Прочитайте зараз, щоб вже завтра ваші виступи були переконливими. 

 

---

Зміст 

1. Структура ефективної презентації англійською

     1.1. Вітання та встановлення контакту

     1.2. Введення

     1.3. Основна частина

     1.4. Заключення

2. Топ універсальних фраз для складних моментів під час презентації англійською

3. Лексика, яку краще уникати під час презентації англійською

4. Як презентувати англійською різні типи об’єктів

     4.1. Self-presentation in English

     4.2. Презентація іншої людини англійською мовою

     4.3. Презентація продукту або ідеї англійською

5. Інтеграція теми “Презентація англійською” у курс Yappi Corporate

6. FAQs (популярні питання про презентації англійською)

---

Структура ефективної презентації англійською 

Будь-яка презентація на 5% складається з імпровізації та на 95% з продуманого плану та сценарію доповіді. Успішна презентація англійською без сумніву повинна бути логічною: містити вступ, розвиток думки та підсумки. Розберемо детальніше кожен етап. 

Вітання та встановлення контакту 

Перші 30 секунд перед аудиторією — найважливіші, адже вони задають тон усьому виступу. Ви можете говорити про будь-що (ШІ, кавові зерна, підвищення податків тощо), але якщо не встановити контакт зі слухачами, ваші слова залишаться просто звуком, а слайди — гарними картинками. 

Пропонуємо розпочати вашу промову (speech) наступними фразами:

 

Можна почати з короткого small talk-у, якщо відчуваєте напруження:

 

Якщо ви on a first-name basis (на короткій нозі) з гумором, скажіть щось на кшталт:

 

Ці фрази створюють відчуття живого спілкування з вашою аудиторією, а не предвісника сухого монологу. 

Введення 

Introduction або введення у тему допоможе вам продемонструвати навіщо ви тут і що саме отримає аудиторія. Ваша мета — зацікавити та зорієнтувати слухачів. 

 

Для вступу достатньо 1-3 речень, не варто перевантажувати деталями. Якщо це англійська бізнес-презентація або, наприклад, щось пов’язане з прибутками чи витратами, чітко вкажіть цінність. Для цього використайте одну з наведених нижче фраз. 

 

Основна частина 

Саме в основній частині (main body) ви подаєте логічну доповідь, а не просто ллєте інформацію у вуха слухачів. Вона має складатися з ключових ідей аргументів та наведених прикладів.  

Умовно структуру основної частини презентації англійською ділимо на 3 блоки, які представлено нижче у таблиці. Пропонуємо вам кілька ключових слів для промови на будь-яку тему. 

1. Problem / Context — проблема / контекст 

 

2. Solution / Idea — рішення / ідея 

 

3. Result / Benefit — результат / вигода 

 

• The marketing department decided to implement a new communication strategy. — Відділ маркетингу вирішили запровадити нову комунікаційну стратегію. 
• Their proposal aims to improve collaboration between teams. — Їх пропозиція має на меті покращити співпрацю між командами. 

Зважаючи на те, що основна частина презентації англійською мовою є найдовшою та найскладнішою, варто потурбуватися про те, щоб упродовж виступу увага слухачів не розфокусовувалася. Окрім невербальних інструментів впливу на кшталт коротких пауз, візуального контакту та помірної жестикуляції, ви можете використати наступні словесні engagement techniques / attention hooks — техніки залучення або “гачки” уваги. 

 

Заключення 

Conclusion — заключна частина, що не дорівнює просто “thank you for your attention”. Це час, щоб підсумувати головне, надихнути діяти ну і звісно ще один шанс справити позитивне враження. Саме тому ніколи не завершуйте вашу доповідь словами “That’s all”, бо це звучить як “мені байдуже / все, відчепіться”. 

Щоб підкреслити висновки скажіть:

 

Призвати аудиторію до дій можна наступним чином:

 

Запросіть слухачів до обговорення теми наступними фразами:

 

Топ універсальних фраз для складних моментів під час презентації англійською 

Презентація англійською може викликати стрес у найдосвідченіших спікерів, навіть якщо ви добре орієнтуєтеся у темі виступу. Якщо слова у голові “вийшли з чату”, у мисленнєвому процесі “повний ерор”, а ваша графічна презентація у Zoom банально не завантажується … на допомогу прийдуть наступні вирази. 

Топ 5 фраз, коли ви забули, що хотіли сказати:

• Sorry, where was I? — Вибачте, на чому я зупинилася(вся)? 
• Let me just gather my thoughts for a moment. — Дозвольте мені на хвилинку зібрати думки. 
• I seem to have lost my train of thought. — Здається, я загубила(в) нитку думок. 
• What I meant to say is … — Я мала(в) на увазі … 
• To go back to my previous point … — Повертаючись до попереднього пункту … 

Топ 5 корисних фраз, коли ви не знаєте відповіді на запитання:

• That’s a great question. I’ll follow up with more details. — Чудове запитання. Я надам додаткову інформацію пізніше. 
• I’ll need to look into that and get back to you. — Мені потрібно це перевірити і я дам вам відповідь. 
• I don’t have that information at hand. — У мене зараз немає цієї інформації під рукою. 
• I’m not the best person to answer that. You need to speak with … — Я не та людина, яка може відповісти на це. Вам краще поговорити з … 
• That’s a question for our (team / experts), I’m sure they can clarify. — Це питання до нашої (команди / експертів), вони точно зможуть прояснити. 

Топ 5 фраз для онлайн-презентацій англійською, коли трапилися технічні проблеми:

• Sorry, everyone, dropped for a sec. I’m back. — Вибачте, на секунду вибило. Я повернулася(вся). 
• Connection problems, let me log out and back in quickly. — Проблеми з підключенням, зараз вийду і зайду знову. 
• Can everyone hear me now? — Мене зараз чути всім? 
• Hang on a second, my screen froze. — Трохи зачекайте, мій екран завис. 
• Looks like we had a lag. Thanks for waiting. — Схоже, був лаг. Дякую, що почекали. 

Лексика, яку краще уникати під час презентації англійською

У бізнес-контексті важливо добирати слова свідомо, щоб ідея звучала чітко та впевнено. Тож пропонуємо вам вибірку лексичних нюансів, яких краще уникати, щоб не знижувати професійність вашої англомовної презентації. 

Filler words — слова-паразити

Вони не додають змісту, але спікер часто вставляє їх під час пауз. Слова-паразити ослаблюються впевненість в очах аудиторії та відволікають слухачів. 

• um / uh — ммм, еее 
• like — часто використовується замість “for example / for instance” або для заповнення пауз 
• you know — ви знаєте  
• actually / basically / literally — надмірне використання робить мову занадто “важкою” але пустою 

Детальніше про слова-паразити ви можете прочитати у нашій статті на сайті. 

2. Фрази, які роблять доповідача менш переконливим і підривають його авторитет

• I think / guess / suppose — Я думаю / гадаю / припускаю 
• maybe / perhaps — можливо 
• probably — імовірно 
• sort of / kind of — наче, ніби, так собі 
• it seems — здається 

3. Сленг 

Молодіжні словечка можуть бути зрозумілими та доцільними у неформальному спілкуванні, проте на презентації знижують діловий рівень. Наприклад, guys, stuff, thing, cool, gonna, wanna тощо. Давайте підберемо більш влучні заміни. 

• stuff ➡️ materials / information / resources — матеріали / інформація / ресурси 
• thing ➡️ aspect / topic / issue — аспект / тема / проблема 
• cool ➡️ interesting / effective / impressive — цікавий / ефективний / вражаючий 
• gonna ➡️ going to — збираюсь, буду 
• wanna ➡️ want to — хочу 

4. Емоційно надмірні слова 

Самі по собі слова на кшталт never, worst, amazing є цілком нейтральними, однак можуть звучати перебільшено і трохи драматично у бізнес-контексті. 

• never —  ніколи ➡️ rarely / seldom — рідко / коли-не-коли 
• worst — найгірший ➡️ the most challenging — найскладніший 
• amazing — дивовижний ➡️ impressive / remarkable — вражаючий / чудовий 

Як презентувати англійською різні типи об’єктів 

Ефективна бізнес-комунікація пов’язана з умінням представити себе, колег, продукт, стратегію чи ідею. Кожен з цих типів презентації має свої цілі та ключову лексику. 
 

Self-presentation in English

Самопрезентація не обмежується реченням “Hi, my name is Anna”. Ваша мета полягає у створенні професійного, впевненого враження про себе. Підготуйте лаконічну розповідь про вашу роль, експертизу та цінність. Для цього скористайтеся нижче наведеним шаблоном.  

• My name is … , and I’m currently working as a (position at company). — Мене звати … , я зараз працюю на посаді (посада у такій-то компанії). 
• One of my biggest achievements was … — Одним із моїх найбільших досягнень було … 
• I’m looking forward to contributing to … — Сподіваюся зробити внесок у … 

Презентація іншої людини англійською мовою 

При презентації іншої людини англійською мовою, ваша мета полягає у створенні довіри до цієї особи. Коротко поясніть хто це, створіть позитивне враження, а також підкресліть експертність людини. 

• It’s my pleasure to introduce (name). — Мені приємно представити (ім’я). 
• Please welcome our next speaker, (name). — Будь ласка, привітайте нашого наступного спікера — (ім’я).
• (Name) is a (position at the company) with extensive experience in … — (Ім’я) — (посада у такій-то компанії), має великий досвід у … 
• She / He is known for (achievement / strength). — Її / його знають завдяки (досягненню / сильній стороні). 
• Among her / his notable achievements are … — Серед її / його помітних досягнень — … 
• I’ll now hand over to (name). — Тепер передаю слово (ім’я). 

Презентація продукту або ідеї англійською

Презентуючи продукт або ідею англійською, важливо показати цінність, тобто що змінюється або покращується завдяки конкретному рішенню. Ваша мета — переконати, підкреслити користь та унікальність. Ось кілька фраз, які допоможуть вам з цим. 

 

Інтеграція теми “Презентація англійською” у курс Yappi Corporate 
 

Тема презентування інтегрована у курс бізнес-англійської школи Yappi Corporate. Студенти рівня В2 (Upper-Intermediate) вчаться представляти результати досліджень. Вони слухають приклади виступів та опрацьовують цільовий вокабуляр, який допоможе говорити про тенденції, зміни та результати. Ось кілька лексичних одиниць на цю тему: 

• to grow gradually — поступово зростати  
• to level off — стабілізуватися, вирівнятися 
• to fluctuate — коливатися, змінюватися 
• to plummet — стрімко впасти, обвалитися 

Закріплення вивченого матеріалу відбувається за допомогою виконання різних вправ, зокрема на категоризацію лексики, щоб навчитися розрізняти близькі за значенням слова та вживати їх у правильному контексті. 

 

Ви можете самостійно та безкоштовно пройти урок на тему “Presenting the results”, щоб засвоїти корисні фрази та потренувати комунікативні навички.  

На заняттях використовуються різні методики навчання, зокрема “Role Play”, що допомагає студентам відтворювати реальні ситуації, удосконалювати професійне мовлення та вміння дискутувати. Окрім цього, студенти готують власний пітч — коротку презентацію компанії або продукту, відпрацьовуючи ключові фрази та структури. 

 

Візьміть на себе роль спікера та створіть власну презентацію за допомогою безкоштовного інтерактивного уроку “How to present your company”. 

FAQs (популярні питання про презентації англійською)

1. Як презентувати результати англійською? 

Скористайтеся наступними фразами для презентації результатів англійською. 

• We have analyzed the data, and here are the key findings. — Ми проаналізували дані, ось ключові висновки. 
• There was a 30% increase in … — Збільшення на 30% у … 
• Sales have dropped by 15%. — Продажі знизилися на 15%. 
• Based on these results, we recommend … — На основі цих результатів рекомендуємо … 

2. Якими англійськими прикметниками можна підсилити текст та виступ, щоб звучати переконливіше? 

Такі прикметники, як amazing, worst, cool, cheap краще не використовувати у презентаціях, адже вони звучать непрофесійно та створюють нечітке, дещо перебільшене враження про продукт, ідею або стратегію. 

Натомість використовуйте такі прикметники, як: affordable — доступний, challenging — складний, exclusive — ексклюзивний, profitable — прибутковий, budget-friendly — бюджетний, exorbitant — непомірний, unique — унікальний, luxurious — розкішний, optimal — оптимальний. 

3. Що сказати, коли не знаєш відповіді на питання під час своєї презентації англійською мовою? 

Не бійтеся зізнатися, що не знаєте відповіді на питання. Щоб виглядати професійно, скористайтеся однією з наведених фраз. 

• That’s a good question. Has anyone else had the same problem? — Це гарне питання. Чи хтось мав таку ж проблему? 
• I don’t have that detail right now. I’ll follow up with it after the meeting. — У мене зараз немає цієї інформації. Я зв’яжуся з вами після зустрічі. 

4. Що таке blue ocean / red ocean? 

Терміни “blue ocean” та “red ocean” походять із стратегічного менеджменту та активно використовуються у бізнес-презентаціях англійською. 

Red ocean (“червоний океан”) — конкурентний ринок, де багато компаній пропонують подібні продукти чи послуги. 

• The smartphone market is a red ocean, with fierce competition among established brands. — Ринок смартфонів — це “червоний океан”, де жорстка конкуренція серед відомих брендів. 

Blue ocean (“блакитний океан”) cимволізує нову, ще незайняту нішу, де немає або дуже мало конкурентів, тож компанії можуть формувати ринок майже “з нуля”. 

• Our new product targets a blue ocean market, where there are virtually no competitors. — Наш новий продукт орієнтований на “блакитний океан”, де практично немає конкурентів. 

5. Як презентувати компанію англійською на міжнародних заходах? 

Щоб презентувати компанію на міжнародних заходах чи професійних ярмарках, виберіть інформацію, яка буде актуальною та цікавою для людей. Скористайтеся наступним шаблоном. 

• We provide (products / services) that help (target group) to (achieve goal). — Ми надаємо (продукти / послуги) які допомагають (цільовій аудиторії) (досягти мети). 
• Over the years, we’ve worked with … — Протягом років ми співпрацювали з … 
• We see great potential in … — Ми бачимо великий потенціал у …