Презентация на английском: как излагать идеи на английском

На современном профессиональном рынке умение презентовать на английском языке преимущество превратилось в необходимый навык. Бизнес-питч, отчет для руководства, представление команды или образовательный доклад невозможны без языка международного общения. В этой статье вы найдете самое главное: структуру презентаций, полезные фразы, советы и примеры. Прочтите сейчас, чтобы уже завтра ваши выступления были убедительными.

 

---

Содержание

1. Структура эффективной презентации на английском

     1.1. Приветствие и установка контакта

     1.2. Введение

     1.3. Основная часть

     1.4. Заключение

2. Топ универсальных фраз для сложных моментов во время презентации на английском

3. Лексика, которую лучше избегать во время презентации

4. Как презентовать на английском разные типы объектов

     4.1. Self-presentation in English

     4.2. Презентация другого человека на английском языке

     4.3. Презентация продукта или идеи на английском

5. Интеграция темы "Презентация на английском" в курс Yappi Corporate

6. FAQs

---

 

Структура эффективной презентации на английском

Любая презентация на 5% состоит из импровизации и 95% из продуманного плана и сценария доклада. Успешная презентация на английском языке несомненно должна быть логичной: содержать вступление, развитие мысли и итоги. Разберем поподробнее каждый этап.

Приветствие и установка контакта

Первые 30 секунд перед аудиторией — самые важные, ведь они задают тон всему выступлению. Вы можете говорить о чем-либо (ИИ, кофейных зернах, повышении налогов и т.п.), но если не установить контакт со слушателями, ваши слова останутся просто звуком, а слайды — хорошими картинками.

Предлагаем начать вашу речь (speech) следующими фразами:

 

Можно начать с короткого small talk-у, если испытываете напряжение:

 

Если вы on a first-name basis (на короткой ноге) с юмором, скажите что-то вроде:

 

Эти фразы создают чувство живого общения с вашей аудиторией, а не предвестника сухого монолога.
 

Введение

Introduction или ввод в тему поможет вам продемонстрировать, зачем вы здесь и что именно получит аудитория. Ваша цель — заинтересовать и сориентировать слушателей.

 

Для поступления достаточно 1-3 предложения, не стоит перегружать деталями. Если это английская бизнес-презентация или, например, что-то связанное с доходами или расходами, четко укажите ценность. Для этого используйте одну из следующих фраз.

 

Основная часть

Именно в основной части (main body) вы представляете логический доклад, а не просто льете информацию в уши слушателей. Она должна состоять из ключевых идей аргументов и приведенных примеров.

Условно структуру основной части презентации на английском делим на 3 блока, которые представлены ниже в таблице. Предлагаем вам несколько ключевых слов для речи по любой теме.

1. Problem / Context — проблема / контекст

 

2. Solution / Idea — решение / идея

 

3. Result / Benefit — результат/выгода

 

• The marketing department decided to implement a new communication strategy. — Отдел маркетинга решил ввести новую коммуникационную стратегию.
• Their proposal aims to improve collaboration between teams. — Их предложение преследует цель улучшить сотрудничество между командами.

Учитывая, что основная часть презентации на английском языке является самой длинной и сложной, стоит позаботиться о том, чтобы в течение выступления внимание слушателей не расфокусировалось. Кроме невербальных инструментов воздействия типа коротких пауз, визуального контакта и умеренной жестикуляции, вы можете использовать следующие словесные engagement techniques / attention hooks — техники привлечения или “крючки” внимания.

 

Заключение

Conclusion — заключительная часть, не равная просто “thank you for your attention”. Это время, чтобы подытожить главное, вдохновить действовать и еще один шанс произвести положительное впечатление. Именно поэтому никогда не завершайте ваш доклад словами “That's all”, потому что это звучит как “мне безразлично / все, отстаньте”.

Чтобы подчеркнуть выводы скажите:

 

Призвать аудиторию к действиям можно следующим образом:

 

Пригласите слушателей к обсуждению темы следующими фразами:

 

Топ универсальных фраз для сложных моментов во время презентации на английском

Презентация на английском может вызвать стресс у опытных спикеров, даже если вы хорошо ориентируетесь в теме выступления. Если слова в голове вышли из чата, в мысленном процессе полный эрор, а ваша графическая презентация в Zoom банально не загружается ... на помощь придут следующие выражения.

Топ 5 фраз, когда вы забыли, что хотели сказать:

• Sorry, where was I? — Простите, на чем я остановилась?
• Let me just gather my thoughts for a moment. — Позвольте мне на минутку собрать мысли.
• I seem to have lost my train of thought. — Кажется, я потеряла нить мыслей.
• What I meant to say is… — Я имела(а) в виду…
• To go back to my previous point… — Возвращаясь к предыдущему пункту…

Топ 5 полезных фраз, когда вы не знаете ответа на вопрос:

• That's a great question. I'll follow up with more details. — Прекрасный вопрос. Я предоставим дополнительную информацию позже.
• I'll need to look into that and get back to you. — Мне нужно это проверить, и я дам вам ответ.
• I don't have that information at hand. — У меня сейчас нет этой информации под рукой.
• I'm not the best person to answer that. You need to speak with… — Я не тот человек, который может ответить на это. Вам лучше поговорить с…
• That's a question for our (team/experts), I'm sure they can clarify. — Это вопрос к нашей (команде/экспертам), они точно смогут прояснить.

Топ 5 фраз для онлайн-презентаций на английском, когда случились технические проблемы:

• Sorry, everyone, dropped for a sec. I'm back. — Простите, на секунду выбило. Я вернулась(лся).
• Connection problems, let me log out and back in quickly. — Проблемы с подключением, сейчас выйду и зайду снова.
• Can everyone hear me now? — Меня сейчас слышать всем?
• Hang on a second, my screen froze. - Немного подождите, мой экран завис.
• Looks like we had a lag. Thanks for waiting. — Похоже, был лаг. Спасибо, что подождали.

Лексика, которую лучше избегать во время презентации 

В бизнес-контексте важно подбирать слова сознательно, чтобы идея звучала четко и уверенно. Предлагаем вам выборку лексических нюансов, которых лучше избегать, чтобы не снижать профессионализм вашей англоязычной презентации.

1. Filler words — слова-паразиты

Они не добавляют смысл, но спикер часто вставляет их во время пауз. Слова-паразиты ослабляют уверенность в глазах аудитории и отвлекают слушателей.

• um / uh — ммм, ээ
• like — часто используется вместо “for example / for instance” или для заполнения пауз
• you know — вы знаете
• actually / basically / literally — чрезмерное использование делает язык слишком “тяжелым”, но пустым

Подробнее о словах-паразитах вы можете прочитать в нашей статье на сайте.

2. Фразы, которые делают докладчика менее убедительным и подрывают его авторитет

• I think / guess / suppose — Я думаю / думаю / предполагаю
• maybe / perhaps — возможно
• probably — вероятно
• sort of / kind of — как будто так себе
• it seems — кажется

3. Сленг

Молодежные слова могут быть понятными и целесообразными в неформальном общении, однако на презентации снижают деловой уровень. Например, guys, stuff, thing, cool, gonna, wanna и т.д. Давайте подберем более точные подмены.

• stuff ➡️ materials / information / resources — материалы / информация / ресурсы
• thing ➡️ aspect / topic / issue — аспект / тема / проблема
• cool ➡️ interesting / effective / impressive — интересный / эффективный / впечатляющий
• gonna ➡️ going to — собираюсь, буду
• wanna ➡️ want to — хочу

4. Эмоционально чрезмерные слова

Сами по себе слова вроде never, worst, amazing вполне нейтральны, однако могут звучать преувеличенно и немного драматично в бизнес-контексте.

• never — никогда ➡️ rarely / seldom — редко / иногда
• worst — самый плохой ➡️ the most challenging — самый сложный
• amazing — удивительный ➡️ impressive / remarkable — впечатляющий/прекрасный

Как презентовать на английском разные типы объектов

Эффективная бизнес-коммуникация связана с умением представить себя, коллег, продукт, стратегию или идею. Каждый из этих типов презентации имеет свои цели и ключевую лексику.
 

Self-presentation in English

Самопрезентация не ограничивается предложением “Hi , my name is Anna”. Ваша цель состоит в создании профессионального, уверенного впечатления о себе. Подготовьте лаконичный рассказ о вашей роли, экспертизе и ценности. Для этого воспользуйтесь нижеприведенным шаблоном.

• My name is … , and I'm currently working as a (position at company). — Меня зовут… я сейчас работаю в должности (должность в такой-то компании).
• One of my biggest achievements was … — Одним из моих величайших достижений было…
• I'm looking forward to contributing to … — Надеюсь внести вклад в …

Презентация другого человека на английском языке

При презентации другого человека на английском языке ваша цель состоит в создании доверия к этому лицу. Кратко объясните, кто это, создайте положительное впечатление, а также подчеркните экспертность человека.

• It’s my pleasure to introduce (name). — Мне приятно представить (имя).
• Please welcome our next speaker, (name). — Пожалуйста, поздравьте нашего следующего спикера — (имя).
• (Name) is a (position at the company) with extensive experience in … — (Имя) — (должность в такой-то компании), имеет большой опыт в …
• She / He is known for (achievement / strength). — Ее/его знают благодаря (достижению/сильной стороне).
• Among her / his notable achievements are … — Среди ее / его заметных достижений — …
• I'll now hand over to (name). — Теперь передаю слово (имя).

Презентация продукта или идеи на английском

Представляя продукт или идею на английском, важно показать ценность, то есть изменяющееся или улучшающееся благодаря конкретному решению. Ваша цель — убедить, подчеркнуть пользу и уникальность. Вот несколько фраз, которые помогут вам с этим.

 

Интеграция темы "Презентация на английском" в курс Yappi Corporate 

Тема презентации интегрирована в курс бизнес-английской школы Yappi Corporate. Студенты уровня В2 (Upper-Intermediate) учатся представлять результаты исследований. Они слушают примеры выступлений и прорабатывают целевой вокабуляр, который поможет говорить о тенденциях, изменениях и результатах. Вот несколько лексических единиц по этой теме:

• to grow gradually — постепенно расти
• to level off — стабилизироваться, выровняться
• to fluctuate — колебаться, изменяться
• to plummet — стремительно упасть, обвалиться

Закрепление изученного материала происходит посредством выполнения различных упражнений, в частности, на категоризацию лексики, чтобы научиться различать близкие по значению слова и употреблять их в правильном контексте.

Вы можете самостоятельно и бесплатно пройти урок по теме “Presenting the results”, чтобы усвоить полезные фразы и потренировать коммуникативные навыки.

На занятиях используются различные методики обучения, в частности “Role Play”, что помогает студентам воспроизводить реальные ситуации, совершенствовать профессиональную речь и умение дискутировать. Кроме того, студенты готовят собственный питч — краткую презентацию компании или продукта, отрабатывая ключевые фразы и структуры.

 

Возьмите на себя роль спикера и создайте собственную презентацию с помощью бесплатного интерактивного урока “How to present your company”.

FAQs (популярные вопросы о презентациях на английском)

1. Как презентовать результаты на английском?

Воспользуйтесь следующими фразами для презентации результатов на английском.

• We have analyzed the data, and here are the key findings. — Мы проанализировали данные, вот ключевые выводы.
• There was a 30% increase in … — Увеличение на 30% в …
• Sales have dropped by 15%. — Продажи снизились на 15%.
• Based on these results, we recommend … — На основе этих результатов рекомендуем…

2. Какими английскими прилагательными можно усилить текст и выступление, чтобы звучать более убедительно?

Такие прилагательные, как amazing, worst, cool, cheap лучше не использовать в презентациях, ведь они звучат непрофессионально и создают нечеткое, несколько преувеличенное впечатление о продукте, идее или стратегии.

Вместо этого используйте такие прилагательные, как: affordable — доступный, challenging — сложный, exclusive — эксклюзивный, profitable — прибыльный, budget-friendly — бюджетный, exorbitant — непомерный, unique — уникальный, luxurious — роскошный, optimal — оптимальный.

3. Что сказать, когда не знаешь ответа на вопросы во время презентации на английском языке?

Не бойтесь признаться, что не знаете ответа на вопросы. Чтобы выглядеть профессионально, воспользуйтесь одной из приведенных фраз.

• That's a good question. Has anyone else had the same problem? — Это хороший вопрос. Имел ли кто-то такую же проблему?
• I don't have that detail right now. I'll follow up with it after the meeting. — У меня сейчас нет этой информации. Я свяжусь с вами после встречи.

4. Что такое blue ocean / red ocean?

Сроки “blue ocean” и “red ocean” исходят из стратегического менеджмента и активно используются в бизнес-презентациях на английском.

Red ocean (“красный океан”) — конкурентный рынок, где многие компании предлагают подобные продукты или услуги.

• The smartphone market is a red ocean, with fierce competition among established brands . — Рынок смартфонов — это красный океан, где жесткая конкуренция среди известных брендов.

Blue ocean (“голубой океан”) символизирует новую, еще незанятую нишу, где нет или очень мало конкурентов, поэтому компании могут формировать рынок почти "с нуля".

• Our new product targets a blue ocean market, where there are virtually no competitors. — Наш новый продукт ориентирован на голубой океан, где практически нет конкурентов.

5. Как презентовать компанию по-английски на международных мероприятиях?

Чтобы представить компанию на международных мероприятиях или профессиональных ярмарках, выберите информацию, которая будет актуальна и интересна людям. Воспользуйтесь следующим шаблоном.

• We provide (products / services) that help (target group) to (achieve goal). — Мы предоставляем (продукты/услуги) помогающие (целевой аудитории) (достичь цели).
• Over the years, we’ve worked with … — В течение многих лет мы сотрудничали с …
• We see great potential in … — Мы видим большой потенциал у …