Лист англійською: як написати офіційний та неформальний листи англійською мовою на прикладах

Офіційний

Неформальний

Сфера застосування

Ділове спілкування, офіційні запити та звернення, скарги, мотиваційні листи

Спілкування з друзями, родичами, колегами, сусідами та знайомими, з якими у вас дружні стосунки

Тон

Формальний, ввічливий, стриманий

Неформальний, дружній, розмовний

Структура

Чітка структура з розподілом тексту на абзаци, кожний з яких має власну функцію; використання слів-зв’язок для поєднання речень

Можливе відхилення від стандартної структури листа (додавання чи пропуск певних структурних частин)

Лексика

Нейтральна чи формальна лексика, уникнення сленгу, скорочень, фразових дієслів, ідіом

Використання розмовної лексики, сленгу, неформальних скорочень, фразових дієслів і слів з переносним значенням

Граматика

Дотримання правил граматики, використання повних форм замість скорочень (наприклад, I am замість I’m, we would like замість we’d like)

Можливе порушення граматичних правил (наприклад, пропуск допоміжних дієслів на початку питань), використання скорочень (I’m, can’t), емоджі

Приклади тем

Листування з діловими партнерами, прохання про надання інформації, скарга на товар чи послугу, відгук на вакансію

Розповідь про власне життя (вихідні, родину, відпустку тощо), запрошення, прохання

Формальне звертання

Dear Sir/Madam,

Dear Sir or Madam,

Шановний(-а) пане/пані,

Коли ім’я отримувача невідоме

Dear Andrew Jones,

Шановний Ендрю Джонс,

При першому контакті

Dear Andrew,

Шановний Ендрю,

При вже встановленому контакті

Dear Mr. Jones,

Dear Mr Jones,

Шановний пане Джонс,

Mr. — американський варіант;

Mr — британський варіант

Dear Mrs. Parker,

Dear Mrs Parker,

Шановна пані Паркер,

Звертання до заміжньої жінки;

Mrs. — американський варіант;

Mrs — британський варіант

Dear Ms. Parker,

Dear Ms Parker,

Шановна пані Паркер,

Звертання до жінки, якщо її сімейний стан невідомий;

Ms. — американський варіант;

Ms — британський варіант

To Whom It May Concern,

Усім, кого це може стосуватися,

Використовується, коли ім’я отримувача невідоме; наразі вважається застарілим і безособовим

Представлення

My name is Marharyta Lytvyn, and I am a sales manager at ABC Store.

Мене звати Маргарита Литвин, я менеджер з продажів в компанії ABC Store.

My name is Marharyta Lytvyn, and I work as a sales manager at ABC Store.

Мене звати Маргарита Литвин, я працюю менеджером з продажів в компанії ABC Store.

My name is Marharyta Lytvyn, and I am a recent graduate of the University of Lviv.

Мене звати Маргарита Литвин, я нещодавно закінчила Львівський університет.

I am writing as a representative of Help People organization.

Я звертаюсь до вас як представник організації «Help People».

Причина написання листа

I am writing to inquire about …

Я пишу, щоб дізнатися про …

I am writing in regard to …

Я пишу у зв’язку з …

I am writing to follow up on …

Я пишу, щоб уточнити щодо …

Я пишу, щоб продовжити наше обговорення щодо …

I am writing to apply for the position of …

Я пишу, щоб подати заявку на посаду …

Упорядкування подій, пунктів тощо

Firstly

First

По-перше

Secondly

Second

По-друге

Finally

Зрештою

Нарешті

Насамкінець

Додавання інформації

In addition

На додаток

Furthermore

Крім того

Moreover

До того ж

Наведення прикладів

For example

Наприклад

For instance

Наприклад

To illustrate this point

Щоб проілюструвати цей момент

Пояснення

In other words

Іншими словами

Інакше кажучи

That is to say

Тобто

Протиставлення

However

Проте

Однак

On the other hand

З іншого боку

At the same time

Водночас

Результат

Therefore

Отже

As a result

Як наслідок

Підсумок

In conclusion

Насамкінець

To sum up

Підсумовуючи

Заклик до дії

Please confirm your attendance by …

Будь ласка, підтвердіть свою участь до …

Please confirm your availability for a meeting.

Будь ласка, підтвердіть доступний час для зустрічі.

I am looking forward to hearing from you.

Я з нетерпінням чекаю на вашу відповідь.

I look forward to your response.

Я з нетерпінням чекаю на вашу відповідь.

Please do not hesitate to contact me if you have any questions.

Не соромтеся звертатися до мене, якщо у вас виникнуть запитання.

If you require any further information, please let me know.

Якщо вам знадобиться будь-яка додаткова інформація, дайте мені знати.

Подяка

Thank you for your attention.

Дякую за увагу.

Thank you for your time and consideration.

Дякую за ваш час і увагу.

Формальне завершення

Yours sincerely,

З повагою

Коли знаєте ім’я отримувача (дуже формальний варіант)

Yours faithfully,

З повагою

Коли ім’я отримувача невідоме (дуже формальний варіант)

Yours respectfully,

З повагою

Дуже формальний варіант

Best regards,

With best regards,

З найкращими побажаннями

Kind regards,

With kind regards,

З найкращими побажаннями

Best wishes,

With best wishes,

З найкращими побажаннями

Cordially,

З повагою

Thank you,

Дякую

Take care,

Бережіть себе

Dear Peter Smith,

My name is Helen Branson, and I am the Business Development Manager at GreenWrap. I am writing to explore the possibility of a collaboration between our companies that I believe could be mutually beneficial.

GreenWrap is a growing company specializing in recyclable and eco-friendly packaging for a wide range of products. Our materials are carefully sourced, and our production methods are designed to minimize environmental impact.

In addition, we offer functional and attractive packaging design tailored to meet the unique needs of our partners.

We would like to arrange a meeting to present our brand and discuss possible ways of collaboration. Would Thursday July 17th at 1 p.m. work for you?

Thank you for your time and consideration, and I look forward to hearing from you at your earliest convenience.

With best wishes,

Helen Branson

Шановний Пітере Сміте,

Мене звати Гелен Брансон, і я працюю менеджером з розвитку бізнесу в компанії GreenWrap. Я пишу вам, щоб обговорити можливість співпраці між нашими компаніями, яка, на мою думку, може бути вигідною для обох сторін.

GreenWrap — це компанія, що швидко розвивається і спеціалізується на виробництві екологічної упаковки, придатної для переробки, для широкого спектру товарів. Ми ретельно підбираємо матеріали, а наші виробничі процеси розроблені з метою мінімізації впливу на навколишнє середовище.

Крім того, ми пропонуємо функціональний та привабливий дизайн упаковки, адаптований до унікальних потреб наших партнерів.

Ми хотіли б домовитися про зустріч, щоб представити наш бренд та обговорити можливі шляхи співпраці. Чи підійде вам четвер, 17 липня, о 13:00?

Дякую за ваш час та увагу. Чекаю на вашу відповідь у зручний для вас час.

З найкращими побажаннями,

Гелен Брансон

Неформальне привітання

Hi Jack,

Привіт, Джек,

Hey Max,

Привіт, Макс,

Hello Sarah!

Привіт, Сара!

Знак оклику в кінці вважається більш емоційним за кому

Dear Emma,

Дорога Емма,

Більш офіційно, але також підходить для неформальних листів

Hi there,

Привіт!

Всім привіт!

Підходить для звертання як до однієї особи, так і до групи людей

Hey folks!

Привіт, народ!

Привіт, друзі!

Greetings from sunny Kharkiv!

Вітання з сонячного Харкова!

Якщо хочеться підкреслити місце, де ви перебуваєте

Запитуємо, як справи

How are you?

Як справи?

How are you doing?

Як ти?

How is it going?

Як життя?

How is life treating you?

Як твої справи?

How are things?

Як справи?

How have you been?

Як ти поживаєш?

Hope you’re doing well.

Сподіваюся, у тебе все добре.

I hope you are well.

Сподіваюся, ти в порядку.

Реагуємо на попередній контакт

I can’t believe that …

Не можу повірити, що …

It was nice to hear from you.

Було приємно отримати від тебе звістку.

I was happy to get the email from you.

Я був радий отримати від тебе електронного листа.

Вказуємо мету листа

I’m writing to tell you…

Я пишу, щоб розповісти тобі …

I just wanted to drop you a message about …

Я просто хотів надіслати тобі повідомлення про …

You won’t believe what happened …

Ти не повіриш, що сталося …

I’ve finally …

Я нарешті …

Let me tell you about …

Дозволь розповісти тобі про …

Did I tell you about …?

Я тобі розповідав про …?

Did you know that …?

Ти знав, що …?

I was thinking about …

Я розмірковував про …

Write back soon!

Напиши мені якнайшвидше!

Can’t wait to hear from you!

Не можу дочекатися твоєї відповіді!

Always happy to hear from you!

Завжди радий чути тебе!

Keep me informed!

Тримай мене в курсі!

Keep me in the loop!

Тримай мене в курсі!

Looking forward to hearing from you!

Чекаю на твою відповідь!

Hope to see you soon!

Сподіваюся побачити тебе незабаром!

Take care and stay in touch.

Бережи себе і залишайся на зв’язку.

Say hello to your …

Передай привіт своїм …

Неформальне завершення

Love,

З любов’ю

Lots of love,

З великою любов’ю

All the best,

Усього найкращого

Best,

З найкращими побажаннями

Regards,

З повагою

Cheers,

Щасти! Бувай!

Yours,

Твій/твоя

Have a great day,

Гарного тобі дня!

Talk soon,

До скорої розмови

See you soon,

До скорої зустрічі

Take care,

Бережи себе

Hi Lucy!

How are you doing? I can’t believe that you didn’t tell me about moving to a new flat, and I had to find out from your social media posts! Tell me more about it :)

I was thinking about visiting your town for a few days during my summer vacation. We could go to all our favourite places and try that cheesecake you told me about. And I’d get the chance to see your new flat!

What do you think? Write back soon!

Love,

Anna

Привіт, Люсі!

Як ти? Не можу повірити, що ти не розповіла мені про переїзд до нової квартири, і я дізналася про це лише з твоїх дописів у соцмережах! Розкажи детальніше :)

Я думала про те, щоб на кілька днів завітати до твого міста під час літньої відпустки. Ми могли б відвідати всі наші улюблені місця і спробувати той чизкейк, про який ти мені розповідала. І я б мала нагоду побачити твою нову квартиру!

Що скажеш? Напиши мені якнайшвидше!

З любов’ю,

Анна

Офіційний

Dear [Name],

Шановний [ім’я],

Неформальний

Hello [Name],

Hi [Name],

Hey [Name]!

Привіт, [ім’я]!

Yours sincerely,

З повагою

Yours faithfully,

З повагою

Best regards,

З найкращими побажаннями

Kind regards,

З найкращими побажаннями

Best wishes,

З найкращими побажаннями