Межкультурная коммуникация на английском: как понимать иностранных коллег и клиентов

Вы отправили партнёру из Нидерландов подробный план проекта. В ответ пришло короткое «This won't work». Коллега из Японии на звонке сказал «That might be a bit difficult», и вы решили, что он согласился. А американский клиент назвал ваше предложение «interesting», и вы до сих пор не знаете, комплимент это или вежливый отказ.

И вот в чём неловкость: вы знаете каждое слово, но не всегда понимаете, что человек на самом деле имел в виду. Именно с этой проблемой работает новый курс межкультурной (кросс-культурной) коммуникации от Yappi — Cross-cultural communication at work.


Содержание

1. Что такое межкультурная коммуникация и почему знания английского недостаточно
     1.1 Что стоит знать о межкультурной коммуникации на работе
2. Как Yappi учит межкультурной коммуникации: курс Cross-cultural communication at work
     2.1 Для кого курс и какие навыки он поможет освоить
3. Корпоративный тренинг по межкультурной коммуникации для сотрудников
4. Межкультурная коммуникация на практике: типичные ситуации и подсказки



Что такое межкультурная коммуникация и почему знания английского недостаточно


Межкультурная, или кросс-культурная, коммуникация (англ. cross-cultural communication) — это процесс взаимодействия между представителями разных культур, который предполагает обмен информацией с учётом их культурных норм, ценностей и моделей поведения.

На практике это означает, что у каждой страны есть свои невидимые правила игры. Кто-то привык говорить «нет» прямо в лоб и сразу переходить к делу, а кому-то важно сначала наладить тёплый контакт и мягко намекнуть на проблему. Умение не обижаться на первых и понимать намёки вторых по сути и есть практическое применение кросс-культурной коммуникации.

Английский давно стал lingua franca (языком-посредником) международного бизнеса. Но большинство рабочих разговоров на английском происходит не между носителями, а между людьми, для которых он второй или третий язык. Каждый приносит в этот разговор свои представления о том, как вести себя вежливо, что значит «срочно» и насколько прямо можно не соглашаться. Если не знать об этих различиях, можно легко сделать ошибочные выводы, что коллега грубый, равнодушный или непрофессиональный.

Поэтому грамматически правильный английский — это лишь половина дела. Теперь, когда вы уже освоили желаемый уровень английского для работы, самое время прокачивать soft skills международной коммуникации:

  • учиться понимать, как ваши слова прочитает человек из другой культуры,
  • уметь подстраиваться без потери собственного стиля.
  • замечать непрямые сигналы: паузы, молчание, слишком мягкие ответы;
  • уточнять и переспрашивать так, чтобы это не звучало грубо;
  • не спешить с выводами, когда поведение коллеги кажется странным или непрофессиональным.

Английский для вашей компании (баннер)


Что стоит знать о межкультурной коммуникации на работе


Культуры условно делят на low-context и high-context, и именно эта разница объясняет многие недоразумения в работе.

  • В low-context культурах главное озвучивают словами, прямо и без подтекста.
  • В high-context культурах много значат контекст, тон, паузы и то, что не прозвучало.

Ни один из стилей не является более или менее правильным. Они просто по-разному передают один и тот же смысл. Поэтому в международной команде важно уметь распознавать стиль собеседника и переключаться между ними. Именно для этого нужен культурный интеллект.

Cultural intelligence, или культурный интеллект — это способность замечать культурные различия и гибко подстраивать своё поведение. Речь идёт о привычке уточнять, проверять свои предположения и не делать поспешных выводов о человеке.

Таким образом, главными барьерами межкультурной коммуникации являются:

  • Разный уровень прямоты. То, что для одного честность, для другого звучит как грубость.
  • Разное отношение ко времени. «Срочно» и «до конца недели» разные люди понимают по-разному.
  • Невербальные сигналы. Молчание, паузы и тон легко прочитать неправильно.
  • Языковые ограничения. На неродном языке сложнее передать нюансы, поэтому вас могут воспринять резче или неувереннее, чем вы есть.
  • Поспешные выводы. Когда поведение коллеги объясняют его характером («он грубый», «ему всё равно»), а не разницей в коммуникативных нормах.


Как Yappi учит межкультурной коммуникации: курс Cross-cultural communication at work


Чтобы все эти препятствия перестали мешать в работе, нужна практика на живых ситуациях. Именно для этого мы создали практический курс корпоративного английского Cross-cultural communication at work. Он объединяет три направления:

  • English for work — лексика и фразы для встреч, переписки, фидбека и переговоров;
  • Communication skills — как уточнять, перефразировать, не соглашаться и отстаивать позицию;
  • Cultural intelligence — как замечать разницу в коммуникативных нормах и осознанно адаптировать своё поведение.Matthew Scheepers (фото)

Главная идея нашего курса в том, что важно не только сказать правильно, но и быть правильно понятым. А также уметь замечать то, что коллеги и партнёры говорят не прямо.

Все уроки созданы преподавателями Yappi с международными квалификациями и опытом работы или жизни в Китае и Европе в партнёрстве с Matthew Scheepers.


Для кого курс и какие навыки он поможет освоить


Наш практический курс межкультурной коммуникации подойдёт всем, кто регулярно работает на английском с людьми из других стран:

  • Team Leads, Project и Product Managers, HR, Sales, Customer Success, Account Managers;
  • участникам распределённых международных команд;
  • сотрудникам международных и украинских компаний, которые сотрудничают с foreign clients и partners;
  • тем, кто переходит с украинского рынка в global environment;
  • специалистам, у которых каждую неделю есть meetings, переписка, negotiations или feedback sessions на английском;
  • работникам как частного, так и государственного сектора.

Уровень: B1+ / B2 и выше.


Корпоративный тренинг по межкультурной коммуникации для сотрудников


Если вы HR или L&D и ищете тренинг по межкультурной коммуникации для сотрудников, этот курс можно организовать для вашей команды. Он одновременно развивает английский для работы с иностранными клиентами и soft skills для международных команд: фидбек, здоровое несогласие, участие во встречах, ответственность за договорённости. Он пригодится, если в вашей команде часто возникают недоразумения с иностранными коллегами, согласования с клиентами затягиваются или вы ищете, как научить команду работать с иностранными клиентами без лишнего напряжения. Недоразумения в международной команде редко связаны только с уровнем английского: чаще люди просто по-разному понимают одни и те же слова.

Для компании это способ уменьшить количество недоразумений с заказчиками и партнёрами и подготовить людей к работе в global environment. Если вы также ищете корпоративный курс английского для международных команд в более коротком формате, посмотрите наши корпоративные тренинги по английскому: там есть отдельные программы о soft skills, diplomatic language и эффективной коммуникации на работе.

Оставьте заявку на сайте Yappi, и мы поможем подобрать формат обучения для вашей команды.


Межкультурная коммуникация на практике: типичные ситуации и подсказки


Хотите разобраться в межкультурной коммуникации уже сейчас? Воспользуйтесь нашим конструктором ниже: выберите тему и ситуацию, которая вас беспокоит, и получите готовые фразы на английском с переводом, примерами и ссылкой на полезную статью по теме. А если хотите не только знать правильные фразы, но и уверенно применять их в ежедневных ситуациях, это уже задача для курса, ведь там каждую тему мы тренируем на практике.

Что именно вас беспокоит?

Выберите ситуацию и получите готовые фразы на английском с переводом и примерами.

1. Выберите тему

2. Выберите ситуацию

Непонимание

Часто дело не в словарном запасе, а в разных нормах прямоты. Не угадывайте — проверяйте, правильно ли вы поняли.

  • Just to make sure I understood…Хочу убедиться, что правильно понял(-а)…Just to make sure I understood, you need the report by Friday?
  • So what you're saying is…?То есть вы имеете в виду, что…?So what you're saying is the budget might change?
  • Could you explain that in another way?Не могли бы вы объяснить это иначе?Sorry, could you explain that in another way? I'm not sure I followed.

Больше на эту тему: Разговорный английский: как научиться говорить уверенно

Знать фразы — это первый шаг. Уверенно применять их в работе с международными коллегами и клиентами поможет курс Cross-cultural communication at work от Yappi.

Оставить заявку

Резкое «What?» легко заменить мягким уточнением — и собеседник охотно объяснит еще раз.

  • Could you clarify what you mean by…?Не могли бы вы уточнить, что имеете в виду под…?Could you clarify what you mean by “a quick fix”?
  • Sorry, I didn't quite catch that.Извините, я не совсем расслышал(-а).Sorry, I didn't quite catch that. Could you repeat the last part?
  • Could you say a bit more about…?Не могли бы вы рассказать чуть больше о…?Could you say a bit more about the new process?

Больше на эту тему: Этика профессионального общения на английском: как звучать корректно

Знать фразы — это первый шаг. Уверенно применять их в работе с международными коллегами и клиентами поможет курс Cross-cultural communication at work от Yappi.

Оставить заявку

Сдержанный или размытый ответ может означать как интерес, так и вежливый отказ. Надежнее всего — задать уточняющий вопрос.

  • What do you find most interesting about it?Что вас в этом больше всего заинтересовало?Thanks! What do you find most interesting about our proposal?
  • Is there anything that concerns you?Вас что-то смущает?Is there anything about the plan that concerns you?
  • How do you see the next steps?Как вы видите следующие шаги?Great — how do you see the next steps on your side?

Больше на эту тему: Разговорный английский: как научиться говорить уверенно

Знать фразы — это первый шаг. Уверенно применять их в работе с международными коллегами и клиентами поможет курс Cross-cultural communication at work от Yappi.

Оставить заявку

Встречи

Молчание не всегда означает согласие. Иногда человек просто ждет, что его пригласят высказаться.

  • What do you think, [name]?А что вы думаете, [имя]?What do you think, Mark? We haven't heard from you yet.
  • I'd love to hear your perspective.Хотелось бы услышать ваше мнение.I'd love to hear your perspective on the timeline.
  • Does anyone have any concerns?Есть ли у кого-то опасения?Before we move on, does anyone have any concerns?

Больше на эту тему: Этика профессионального общения на английском: как звучать корректно

Знать фразы — это первый шаг. Уверенно применять их в работе с международными коллегами и клиентами поможет курс Cross-cultural communication at work от Yappi.

Оставить заявку

Перебивать можно вежливо. Но сначала присмотритесь, принято ли это в команде.

  • Sorry to interrupt, but…Извините, что перебиваю, но…Sorry to interrupt, but we're running out of time.
  • Can I just add something here?Можно я кое-что добавлю?Can I just add something here? The client asked about this yesterday.
  • If I may…Если позволите…If I may, I'd like to go back to the budget.

Больше на эту тему: Этика профессионального общения на английском: как звучать корректно

Знать фразы — это первый шаг. Уверенно применять их в работе с международными коллегами и клиентами поможет курс Cross-cultural communication at work от Yappi.

Оставить заявку

Четко передавайте слово, вовлекайте тех, кто молчит, и в конце подводите итоги договоренностей.

  • Let's get started.Давайте начнем.Let's get started — we have three items on the agenda.
  • Let's move on to the next point.Перейдем к следующему вопросу.Great, let's move on to the next point.
  • To sum up, we agreed that…Подводя итог, мы договорились, что…To sum up, we agreed that Anna will send the draft on Monday.

Больше на эту тему: Презентация на английском: структура и полезные фразы

Знать фразы — это первый шаг. Уверенно применять их в работе с международными коллегами и клиентами поможет курс Cross-cultural communication at work от Yappi.

Оставить заявку

Несколько минут легкого разговора перед митингом выстраивают доверие лучше любого слайда.

  • How was your weekend?Как прошли выходные?Hi Tom! How was your weekend?
  • How's the project going?Как продвигается проект?How's the new project going so far?
  • It was nice talking to you.Было приятно поговорить.It was nice talking to you — see you at the meeting!

Больше на эту тему: Small talk на английском: фразы, советы и темы

Знать фразы — это первый шаг. Уверенно применять их в работе с международными коллегами и клиентами поможет курс Cross-cultural communication at work от Yappi.

Оставить заявку

Несогласие и фидбек

Начните с признания мнения собеседника, а затем добавьте свою аргументацию.

  • I see your point, but…Понимаю вашу точку зрения, но…I see your point, but I think we need more data.
  • I'm not sure that would work, because…Не уверен(-а), что это сработает, потому что…I'm not sure that would work, because the deadline is too tight.
  • That's not quite how I see it.Я вижу это немного иначе.That's not quite how I see it — can I explain?

Больше на эту тему: Этика профессионального общения на английском: как звучать корректно

Знать фразы — это первый шаг. Уверенно применять их в работе с международными коллегами и клиентами поможет курс Cross-cultural communication at work от Yappi.

Оставить заявку

Отказ звучит мягче, если добавить к нему альтернативу.

  • I'm afraid that won't be possible, but…Боюсь, это невозможно, но…I'm afraid that won't be possible, but we could do it next week.
  • Unfortunately, we're unable to…К сожалению, мы не можем…Unfortunately, we're unable to extend the discount.
  • I'd love to help, but…Я бы с радостью помог(-ла), но…I'd love to help, but I'm fully booked this week.

Больше на эту тему: Деловая переписка с партнерами на английском: правила и табу

Знать фразы — это первый шаг. Уверенно применять их в работе с международными коллегами и клиентами поможет курс Cross-cultural communication at work от Yappi.

Оставить заявку

Говорите о конкретном действии, а не о человеке, и учитывайте, насколько прямой фидбек привычен для собеседника.

  • I really appreciate…Я очень ценю…I really appreciate how quickly you prepared the report.
  • One thing I'd suggest is…Есть одно предложение: …One thing I'd suggest is adding a short summary at the top.
  • Could we take another look at…?Не могли бы мы еще раз просмотреть…?Could we take another look at the second slide together?

Больше на эту тему: Разговорный английский: как научиться говорить уверенно

Знать фразы — это первый шаг. Уверенно применять их в работе с международными коллегами и клиентами поможет курс Cross-cultural communication at work от Yappi.

Оставить заявку

Письма и дедлайны

Короткое сообщение без смягчений легко прочитать как резкое. Несколько вежливых слов меняют тон всего письма.

  • I hope this email finds you well.Надеюсь, у вас все хорошо.I hope this email finds you well. I'm writing regarding our contract.
  • I'm afraid … is not quite what we expected.Боюсь, … не совсем то, на что мы рассчитывали.I'm afraid the report is not quite what we expected. Could we discuss it?
  • Could you please…?Не могли бы вы…?Could you please confirm the delivery date?

Больше на эту тему: Деловая переписка с партнерами на английском: правила и табу

Знать фразы — это первый шаг. Уверенно применять их в работе с международными коллегами и клиентами поможет курс Cross-cultural communication at work от Yappi.

Оставить заявку

Замените прямое «Where is…?» на вопрос, который оставляет собеседнику пространство для ответа.

  • Could you let me know when we can expect…?Подскажите, когда нам ожидать…?Could you let me know when we can expect the final version?
  • Just a friendly reminder that…Напоминаю, что…Just a friendly reminder that the deadline is this Friday.
  • Would it be possible to…?Можно ли было бы…?Would it be possible to move the deadline to Monday?

Больше на эту тему: Деловая переписка с партнерами на английском: правила и табу

Знать фразы — это первый шаг. Уверенно применять их в работе с международными коллегами и клиентами поможет курс Cross-cultural communication at work от Yappi.

Оставить заявку

FAQ

Это общение людей с разными культурными нормами: как говорить прямо или намёками, как не соглашаться, что считать вежливым. В рабочем контексте её ещё называют кросс-культурной коммуникацией.

В low-context коммуникации смысл передают прямо, словами. В high-context часть смысла держится на контексте, тоне и невысказанном. Из-за этой разницы одна и та же фраза может звучать нормально для одного собеседника и резко для другого.

Это культурный интеллект — способность замечать культурные различия в коммуникации и адаптировать своё поведение, не теряя собственного стиля.

От B1+ / B2. На этом уровне вы уже свободно общаетесь на рабочие темы, поэтому можно сосредоточиться на нюансах: тоне, подтекстах, стиле.

Для любых, где есть международное взаимодействие: IT, логистика, маркетинг, консалтинг, NGO, государственный сектор.

Команда Yappi в партнёрстве с Matthew Scheepers.