Passive Voice в англійській мові: правила, таблиці та використання в бізнес-комунікації

Passive Voice (або пасивний стан) — це тема в англійській мові, яку неможливо ігнорувати. Вона є настільки звичною, що на неї легко не звернути увагу в буденних імейлах. Проте ми точно пригадаємо речення на кшталт: 

  • Today's meeting has been rescheduled. — Нашу сьогоднішню зустріч перенесено.
  • We’re waiting for this information to be confirmed. — Ми очікуємо на підтвердження (щоб це було підтверджено).
  • The report will be sent tomorrow. — Звіт буде надіслано завтра.

Пасивний стан регулярно з'являється у робочих чатах, листуваннях та навіть розмовах, адже він є невід’ємною частиною ведення ділової та професійної комунікації. У цьому матеріалі ми ширше розглянемо Passive Voice, правила його використання в англійській мові, форми, та типові помилки. 


Зміст

1. Active Voice та Passive Voice у таблицях: у чому різниця в англійській мові?

     1.1 Що таке Active Voice?

     1.2 Що таке Passive Voice?

2. Коли використовувати пасивний стан в англійській мові?

3. Формула побудови речень у Passive Voice

     3.1 Як утворювати заперечення та запитання в Passive Voice

4. Модальні дієслова & passive voice в англійській мові

5. Типові помилки у використанні Passive Voice в англійській мові

     5.1 Використання Passive Voice, де доречніше Active Voice

     5.2 Забувати про дієслово to be

     5.3 Використання неправильної форми основного дієслова

     5.4 Пасивний стан з intransitive verbs

6. Вправа на закріплення Passive voice

7. Висновки

8. FAQs (популярні питання про Passive voice)


 

Active Voice та Passive Voice у таблицях: у чому різниця в англійській мові?


В англійській мові існує два способи побудови речень: Active Voice (активний стан) та Passive Voice (пасивний стан). Вони використовуються для різних цілей, адже головна різниця полягає у тому, на чому саме робиться акцент: на виконавцеві дії чи на самій дії або її результаті.

Англійська для вашої компанії (банер)


Що таке Active Voice?


В активному стані дія виконується підметом речення, а речення будується за такою структурою:

Subject (підмет) + verb + Object (додаток, на нього спрямована дія підмета)

Наприклад: 

  • The HR team (subject) organized (verb) the onboarding session (object).  — HR-команда організувала вступну зустріч для нових співробітників. 
  • Our manager (subject) approved (verb) the proposal (object).  — Наш менеджер схвалив пропозицію.
  • The finance department (subject) prepared (verb) the annual report (object). — Таким чином ми зберігаємо фокус на тому, хто виконував дію. 


Що таке Passive Voice?


Пасивний стан — граматична конструкція, де дія в реченні виконується над підметом, отже у пасивному стані він не виконує її самостійно. Через це ми змінюємо побудову речення та зміщуємо акцент на саму дію або на її результат. 

Основна формула виглядає ось так: 

Subject (підмет) + to be + Past Participle (V3/ed)

Наприклад: 

  • The onboarding session (subject) was organized (to be) by the HR team. — Адаптаційну зустріч для нових співробітників організувала HR-команда.
  • The proposal (subject) was approved (to be). — Пропозиція була схвалена.
  • The annual report (subject) was prepared (to be) by the finance department. — Річний звіт було підготовлено фінансовим відділом.

Таким чином ми беремо те, що в активному стані було б додатком, робимо його підметом і ставимо на початок речення, тим самим говоримо про нього в першу чергу і ставимо у пріоритет. Даємо зрозуміти слухачам, що саме в цей момент ми хочемо перенести фокус на дію, або ж представити процес як організаційний або безособовий. 

Якщо ж для нас зовсім не важливо хто був виконавцем, ми можемо прибрати прийменник by в кінці і залишити лише дію, без виконавців. 

Active Voice

Passive Voice

Our manager approved the proposal. — Наш менеджер схвалив пропозицію.

The proposal was approved. — Пропозиція була ухвалена. 

The IT team updated the system. — ІТ-команда оновила систему.

The system was updated. — Система була оновлена. 

We will send the report tomorrow. — Ми надішлемо звіт завтра. 

The report will be sent tomorrow.— Звіт буде надісланий завтра. 

 

Тепер, коли ми розібралися, що таке Active Voice і Passive Voice та чим вони відрізняються, виникає запитання: коли саме варто використовується пасивний стан в англійській? Адже насправді ситуацій, в яких він буде більш доречним, досить багато. 


Коли використовувати пасивний стан в англійській мові?


1. Коли ми не знаємо, хто виконав дію. Ось, наприклад, ви йдете обідати на корпоративну кухню, відкриваєте холодильник і бачите, що ваш салат зник. Хто це зробив — поки що загадка. Тож ви скажете: My salad has been eaten!— Мій салат з’їли!

2. Коли сама дія є важливішою за її виконавця і ми хочемо підсвітити цю дію або її результат. Саме тому пасивний стан постійно використовується у новинах, статтях, ділових листах, заголовках тощо. 

  • New treatment method developed for chronic illness. — Розроблено новий метод лікування хронічних захворювань.
  • 2,000 workers laid off by tech company. — 2,000 працівників було звільнено технологічною компанією.

3. Коли хочемо звучати нейтрально. Адже якщо ми скажемо Some mistakes were made (Було допущено кілька помилок) це прозвучить лише як констатація факту. Проте змініть речення на активний стан і скажіть Artem made a mistake (Артем припустився помилки),  і тепер маємо щось на кшталт звинувачення. 

4. Коли виконавець дії очевидний. Коли чуємо новину про те, що якийсь suspect was arrested (якогось підозрюваного заарештували), ми одразу розуміємо, що затримала його поліція або інша силова структура, яка має такі повноваження. 

5. З безособовими конструкціями. Це звороти, які не зазначають, хто виконує дію. Найчастіше використовуються з дієсловами believe (вірити), think (думати), say (казати), report (повідомляти), expect (очікувати), know (знати), understand (розуміти), consider (враховувати / вважати), etc. Наприклад:

  • My colleagues think that Ivan will be fired next month. — Мої колеги думають, що Івана звільнять наступного місяця.
  • Ivan is expected to be fired next month. — Вважається, що Івана звільнять наступного місяця. 

Вибір між активним та пасивним станом в англійській мові залежить від того, що саме ви хочете підкреслити. Активний стан вважається прямолінійним та більш «живим», у той час як пасивний є формальним та нейтральним і фокусується саме на дії, а не виконавці. Цей вибір може вплинути на сприйняття людьми того, що ви кажете або пишете, і допоможе їм зосередитися на тому, на чому саме ви хочете наголосити. 


Формула побудови речень у Passive Voice в англійській мові


Тепер перейдімо до того, як правильно створювати речення. Найважливіше, що потрібно зробити — це зазубрити структуру для кожного граматичного часу, аби вона відклалася у вашій пам'яті. Надалі буде набагато легше використовувати її як «шаблон» та підставляти потрібні tenses. 

Ще раз пригадаймо основну формулу: 

Subject + to be + Past Participle (V3/ed)

А тепер приміряємо її на різні англійські граматичні часи:

Час

Формула

Present Simple

am / is / are + V3/ed

Present Continuous

am / is / are being + V3/ed

Present Perfect

have / has been + V3

Past Simple

was / were + V3/ed

Past Continuous 

was / were being + V3/ed

Past Perfect

had been + V3/ed

Future Simple

will be + V3/ed

Future Perfect

will have been + V3/ed

Present Perfect Continuous 

форми існують, але вони рідкісні, громіздкі й зазвичай перефразовуються

Past Perfect Continuous

Future Continuous

Future Perfect Continuous

 

Вивчити «голу» структуру точно потрібно, проте вона стане набагато зрозумілішою, якщо розглянути справжні приклади з перекладом: 

Час + Формула

Приклад

Present Simple

Subject + am / is / are + V3/ed

All invoices are processed within two business days.

Усі рахунки-фактури обробляються протягом двох робочих днів.

Present Continuous

Subject + am / is / are being + V3/ed

The annual report is being prepared by the finance team.

Річний звіт готується фінансовим відділом.

Present Perfect

Subject + have / has been + V3

The contract has been signed.

Контракт підписано.

Past Simple

Subject + was / were + V3/ed

The proposal was approved yesterday.

Пропозиція була схвалена вчора.

Past Continuous 

Subject + was / were being + V3/ed

Employee feedback was being analyzed before the final decision was made.

Перш ніж прийняти остаточне рішення, було проведено аналіз відгуків співробітників.

Past Perfect

Subject + had been + V3/ed

The budget had been approved before the meeting started.

Бюджет було затверджено ще до початку засідання.

Future Simple

Subject + will be + V3/ed

The new policy will be introduced next month.

Нова політика буде запроваджена наступного місяця.

Future Perfect

Subject + will have been + V3/ed

The project will have been completed by the end of the quarter.

Проєкт буде завершено до кінця кварталу.

 

Така структура підходить для створення звичайних стверджувальних речень. Вона буде відрізнятися, якщо ми захочемо створити заперечне речення або поставити питання. Як це зробити правильно?


Як утворювати заперечення та запитання в Passive Voice


Щоб утворити заперечне речення, достатньо додати not після дієслова to be. 

Subject + to be + not + Past Participle (V3/ed)

Наприклад:

  • The request was not approved. — Запит не було схвалено. 
  • The invoice has not been paid yet. — Рахунок ще не було сплачено. 
  • The report is not being reviewed at the moment. — Наразі звіт не розглядається. 

А для того, щоб поставити запитання, нам потрібно взяти to be та винести його перед підметом: 

To Be + Subject + Past Participle (V3/ed)?

Декілька прикладів:

  • Was the proposal approved? — Чи було схвалено цю пропозицію?
  • Has the contract been signed? — Чи підписано контракт?
  • Will the presentation file be shared with the team? — Чи буде файл презентації надано команді?
  • Is the meeting report being prepared? — Чи готується звіт про засідання?


Модальні дієслова & passive voice


У пасивному стані після модального дієслова завжди використовується одна й та сама конструкція:

Subject + modal verb + be + Past Participle (V3/ed)

Краще розглянути цю формулу одразу з різними модальними дієсловами та прикладами, аби побачити все навіч:  

Modal verb

Структура

Приклад

can

can be + V3/ed

The meeting can be rescheduled if necessary.

У разі необхідності, дату зустрічі можна змінити.

could

could be + V3/ed

The issue could be resolved by updating the software.

Цю проблему можна вирішити шляхом оновлення програмного забезпечення.

should

should be + V3/ed

The report should be submitted by Friday.

Звіт слід подати до п’ятниці.

must

must be + V3/ed

All confidential documents must be stored securely.

Усі конфіденційні документи необхідно зберігати в безпечному місці.

may

may be + V3/ed

The deadline may be extended due to technical issues.

Дедлайн може бути продовжено через технічні проблеми.

might

might be + V3/ed

The project might be delayed because of supplier issues.

Реалізація проєкту може затриматися через проблеми з постачальниками.


Як почати вивчення англійської корпоративно (банер)


Типові помилки у використанні Passive Voice в англійській мові


І навіть знаючи всі формули, легко припуститися помилок, особливо якщо тема є повністю новою для вас. Саме тому окрім головних правил використання, також хочемо розібрати найпоширеніші помилки та показати, як їх виправити. 


Використання Passive Voice, де доречніше Active Voice


Після того як ми знайомимося з новою граматичною темою, у нас виникає бажання додавати її у мовлення якомога частіше. Це норма, проте варто пам'ятати, що у пасивного стану, як і у будь-якої іншої граматичної теми, є власні правила використання. 

Наприклад: 

  • The presentation was prepared by me. — Презентація була підготовлена мною.
  • The report was written by our team. — Звіт був написаний нашою командою.
  • The client was contacted by the sales manager yesterday. — Клієнт був сконтактований нашим менеджером. (дослівно)

Проте навіщо нам тут загалом пасивний стан? Цілком природно сказати це таким чином: 

  • I prepared the presentation. — Я підготувала презентацію. 
  • Our team wrote the report. — Наша команда написала звіт.
  • The sales manager contacted the client yesterday. — Вчора менеджер з продажу зв’язався з клієнтом. 

Якщо важливо показати, хто саме виконав дію, краще обрати Active Voice. А Passive Voice варто використовувати тоді, коли виконавець невідомий, неважливий або увагу потрібно зосередити саме на результаті, якщо це доречно у контексті. 


Забувати про дієслово to be


У Passive Voice дієслово to be є обов'язковою частиною конструкції, за відсутності якого речення вже не матиме потрібного сенсу. 

  • The report submitted yesterday. 
  • The invoice sent this morning.
  • The meeting cancelled because of technical issues.

Якщо перекласти ці речення українською мовою, то вони не звучатимуть незвично чи неправильно: Звіт поданий вчора, Рахунок надісланий сьогодні вранці, тощо. Проте в англійській це виглядає так, наче підмет (the report, invoice, meeting) сам виконав цю дію в минулому (submitted, sent, cancelled) і речення втрачає свій пасивний вид. Забуте в таких випадках дієслово to be:

  • по-перше: допомагає іншим зрозуміти, що речення у пасивному стані. 
  • по-друге: вказує на правильний граматичний час у якому була виконана дія, адже всі дієслова у пасивному стані в будь-якому випадку йдуть у формі Past Participle (V3/ed). Тож поставивши to be у потрібний час ми даємо зрозуміти, чи це було давно, відбувається зараз, чи станеться у майбутньому.

Виправляємо:

  • The report was submitted yesterday. — Звіт був поданий вчора.
  • The invoice was sent this morning. — Рахунок-фактуру надіслано сьогодні вранці.
  • The meeting was cancelled because of technical issues. — Зустріч скасовано через технічні проблеми.


Використання неправильної форми основного дієслова


У минулому пункті ми пригадали, що незалежно від часу, який ви оберете для дієслова to be у пасивному стані, смислове дієслово завжди матиме форму Past Participle (V3/ed). Тож варто тримати це в пам'яті та вживати його у правильній формі. 

Бо буває ось так: 

  • The proposal was wrote yesterday.
  • The contract was sign last week.
  • The report has been send to the client.

А має бути ось так: 

  • The proposal was written yesterday.
  • The contract was signed last week.
  • The report has been sent to the client.

Важко запам'ятати усі треті форми, особливо коли справа доходить до irregular verbs (неправильних дієслів). Звісно, за таку помилку вас не переслідуватиме граматична поліція, проте з цим варто бути уважними :) 


Пасивний стан з intransitive verbs 


Ще одна поширена помилка — намагатися утворити пасивний стан з усіма наявними в англійській мові дієсловами. Але Passive Voice утворюється лише від перехідних дієслів (transitive verbs), тобто тих, які мають прямий додаток (object) — особу або предмет, на який спрямована дія. Саме цей object в активному реченні стає subject у Passive Voice.

Наприклад:

Active Voice

  • The company launched a new product. — Компанія запустила новий продукт.

У цьому реченні є об’єкт — a new product, на який спрямована дія. Тому ми можемо утворити Passive Voice:

  • A new product was launched by the company. — Новий продукт був запущений компанією.

Але існують дієслова, які не мають об’єкта. Їх називають неперехідними (intransitive verbs). Вони описують дію або стан, але ця дія не спрямована на якийсь предмет чи людину. Саме тому утворити Passive Voice від них неможливо.

Наприклад:

  • Неправильно: The accident was happened yesterday.
    (від happen — «траплятися»)

  • Правильно: The accident happened yesterday. — Аварія сталася вчора.

  • Неправильно: The baby was slept for eight hours. (від sleep — «спати»)

  • Правильно: The baby slept for eight hours. — Дитина спала вісім годин.

Радимо детальніше ознайомитися зі списком intransitive verbs аби завжди пам'ятати, коли ми справді можемо використовувати дієслова у пасиві, а коли це ніяк неможливо зробити.  


Вправа на закріплення Passive voice


Найкращим варіантом після ознайомлення з новою темою завжди є практика, яка допоможе краще все запам'ятати та зрозуміти, наскільки добре ви вже можете орієнтуватися у матеріалі. 

Тож зараз у вас є чудовий шанс уявити себе студентами Yappi Corporate та виконати інтерактивне завдання у стилі зручної екосистеми yCloud, яку школа Yappi використовує для навчання, практики та організаційних моментів. 

Спробуйте поставити дієслово в дужках у правильний граматичний час згідно з формулою побудови речень у Passive Voice. У деяких реченнях також будуть модальні дієслова.

 
 

Наша основна порада для всіх, хто вивчає англійську — ніколи не недооцінюйте практику та виконання вправ після знайомства з новим матеріалом. Знаємо та розуміємо, що часто не хочеться, часто лінь, проте це — найвагоміше що ви можете зробити для того, аби надійно все запам'ятати. 

Але якщо ви все ж відчуваєте, що щось не до кінця зрозуміли, потребуєте додаткових пояснень або хочете поставити власні запитання — ми раді запросити вас на Micro Classes від Yappi Corporate

Micro Class — це 30-хвилинне індивідуальне заняття з викладачем, під час якого ви можете сфокусуватися на власному запиті: відпрацювати складну граматичну тему, попрацювати над типовими помилками чи підготуватися до важливої презентації, зустрічі або дзвінка англійською мовою. А ще отримати індивідуальний фідбек щодо помилок у мовленні. Це завжди дуже цінно! 


Висновки 


Passive Voice — корисний інструмент, завдяки якому можна вибудовувати коректну професійну комунікацію. Ми знаходимо його в корпоративних листуваннях, документації, звітах тощо. Тож у бізнес-світі без нього — нікуди. Проте використовуйте його залежно від власних потреб і того, що хочете підсвітити. Можливо, якщо потрібно показати, хто виконує дію, або зробити текст більш живим і прямолінійним, краще обрати Active Voice. 

Сподіваємося, після цього матеріалу Passive Voice уже не здається вам таким складним!


FAQs (популярні питання про Passive voice)


1. У чому головна різниця між Active Voice та Passive Voice?

Головна різниця полягає у фокусі речення. В Active Voice увага зосереджена на тому, хто виконує дію, а в Passive Voice — на самій дії або її результаті.

2. Чи завжди потрібно використовувати Passive Voice у формальному або бізнес-листуванні?

Ні. Passive Voice часто використовується в професійній комунікації, оскільки допомагає звучати нейтральніше та робити акцент на результаті. Проте це не означає, що всі речення в діловому листуванні мають бути пасивними. Якщо важливо підкреслити відповідального за дію, краще використати Active Voice.

3. Чи можна використовувати Passive Voice без слова by?

Так. У багатьох випадках виконавця дії можна не вказувати, якщо він невідомий, очевидний або не має значення. Наприклад: The contract has been signed. Контракт підписано. У цьому реченні нам не обов’язково знати, хто саме підписав контракт. Головне — результат: документ уже підписаний.

4. Чому деякі часи не мають форми Passive Voice?

Не всі граматичні часи мають природну форму Passive Voice. Наприклад, Present Perfect Continuous, Past Perfect Continuous або Future Continuous не використовуються в пасиві, оскільки такі конструкції звучать занадто громіздко. Замість них англійська зазвичай використовує інші форми. 

5. Чому Passive Voice є складнішим за Active Voice?

Passive Voice часто здається складнішим, оскільки в ньому потрібно одночасно враховувати дві частини: правильну форму дієслова to be та третю форму основного дієслова (Past Participle). Проте якщо запам’ятати базову формулу: Subject + to be + V3/ed і регулярно практикувати її в різних контекстах, пасивний стан поступово стане такою ж звичною частиною англійської, як і Active Voice.